Follow us

Follow us

               

Kísérőlevél írása

Kísérőlevél írása

A kísérőlevél az első dolog, amelyet a pályázat elbírálója látni fog. Ez az a dolog, amely Önt és Önéletrajzát megelőzi, bevezeti. És ahogyan Ön sem jelenne meg kéretlenül, bejelentés nélkül potenciális munkaadója ajtajában, így nem kívánhatja Önéletrajzától sem, hogy az “bejelentés nélkül” csak úgy feltűnjön a pályázat elbírálójának asztalán. Bár nem létezik “tökéletes levél”, mégis, néhány alapszabály betartása segít abban, hogy kísérőlevele méltó felvezetése legyen önéletrajzának.

A kísérőlevél az első dolog, amelyet a pályázat elbírálója látni fog. Ez az a dolog, amely Önt és Önéletrajzát megelőzi, bevezeti. És ahogyan Ön sem jelenne meg kéretlenül, bejelentés nélkül potenciális munkaadója ajtajában, így nem kívánhatja Önéletrajzától sem, hogy az “bejelentés nélkül” csak úgy feltűnjön a pályázat elbírálójának asztalán. Bár nem létezik “tökéletes levél”, mégis, néhány alapszabály betartása segít abban, hogy kísérőlevele méltó felvezetése legyen Önéletrajzának.

Az e-mail megérkezésével és a vele összefüggő felgyorsuló kommunikációval sokkal elfogadottabbá váltak a számítógépen begépelt kísérőlevelek. Valójában sok esetben már arra ösztönzik a pályázókat, hogy e-mailben küldjék el önéletrajzukat, háttérbe szorítva ezzel a kézzel írott megoldásokat.

Azonban azok, akik rendszeresen foglalkoznak pályázatokkal, így a személyzeti igazgatók, a pályaválasztási tanácsadók, messziről kiszúrják a “szabványleveleket”. A megfelelő hatás létrehozásának kulcsa, hogy levelét úgy készíti el, hogy azt minél jobban arra az állásra szabja, amelyre éppen pályázik. Ez kissé több időt vehet igénybe, mint egyszerűen a címzés és a megszólítás megváltoztatása, de szánjon rá időt, hogy megtegye.

 

A kísérőlevél 4 szakasza

 

  • Első bekezdés – fejtse ki, miért ír; úgy írjon, hogy az olvasót továbbolvasásra csábítsa - ha hirdetésre válaszol, írja le, hol és mikor olvasta azt, és adja meg a hivatkozási számot, ha van ilyen
  • Második bekezdés – ismertesse röviden munkáját és képzettségét (szakmai, gyakorlati és/vagy elméleti) – ne adjon ki túl sok mindent, mert lehet, hogy az olvasó már nem lesz kíváncsi az önéletrajzára; ha hirdetésre válaszol, ügyeljen rá, hogy az Ön által felsorolt készségek szerepeljenek az önéletrajzban is
  • Harmadik bekezdés – írja meg, miért kellene Önt alkalmazni az adott állásra, hogy miért lenne Ön jó munkaerő; írjon pár gondolatot a cégről magáról, hogy jelezze, Ön ismeri a céget is; tudjon meg róluk mindent, ami fontos lehet, mielőtt pályázik
  • Negyedik bekezdés - határozzon meg egy bizonyos “műveleti tervet” – írja meg, hogy szeretne alkalmat egy személyes interjúra, hogy várja szíves válaszukat vagy pár nap múlva telefonon jelentkezni fog. Azaz nem kell mindenképpen a cég döntési pozícióját hangsúlyoznia, de óvakodjon attól, hogy “zaklatónak” tűnjön – és ha megígéri, hogy telefonálni fog, akkor telefonáljon is.

 

 

Követendő és kerülendő példák

 

  • Fontos, hogy a levél a megfelelő személynek szóljon a megfelelő címre; mindent pontosan írjon
  • Ne ‘Tisztelt Hölgyemnek/Uramnak’ küldje a levelet – találja meg a megfelelő embert – akár a részleg vezetőjét, akár a HR vezetőt – és neki írjon
  • Fontos, hogy minden elérhetősége szerepeljen a kísérőlevélen, beleértve a címet, telefonszámokat, e-mail címet. Ha a leendő munkaadó nem tudja Önt elérni, nem kap lehetőséget személyes interjúra
  • Ne küldje el a levelet anélkül, hogy ellenőrizné: nem tartalmaz-e a főszöveg helyesírási hibákat, gépelési hibákat, furcsa mondatszerkezeteket, hibás központozást – legyen tökéletes
  • Ne írjon novellákat – levele legyen rövid és lényegre törő, nincs értelme ismételni az Önéletrajzban szereplő tényeket
  • Fontos, hogy vázlatpontokat használjon, ha szükséges – egyszerűbb és gyorsabb azokat az olvasónak átfutnia; azonban adjon megfelelő bevezetést és befejezést a levélnek (a felsorolásokat keretezzék valódi bekezdések)
  • Ne küldje el Önéletrajzát kísérőlevél nélkül – a kísérőlevél bevezetés az Önéletrajzhoz
  • Fontos, hogy levelét megszólító hangvételűvé tegye – szóljon a munkaadóhoz; hiszen mindenki le tud tölteni egy szabványos kísérőlevelet, de ha Ön személyhez szól, mutatja, hogy komolyak a szándékai
  • Ne szerepeltessen negatív információt, mint például korábbi munkaadókkal történt személyes konfliktusokat, tárgyalási, bírósági részleteket vagy jelenlegi alkalmazójára vonatkozó negatív véleményeket
  • Fontos, hogy emeljen ki specifikus vonásokat, készségeket az álláshirdetésből és ismertesse: ezek alapján miért gondolja Ön, hogy megfelelő az adott állásra
  • Ne használjon hosszú szavakat csak azért, hogy hatást keltsen – ha olyan szavakat használ, amelyeket egyébként nem használna, ne vesződjön; nem Önmagát fogja adni, és az olvasó valószínűleg nem fogja majd érteni, mit is szeretne mondani (hasonló megfontolásból ne bízza másra sem a levél megírását).

 

 

E-mail használata 

 

Az e-mail az önéletrajz és a kísérőlevél elküldésének leggyakoribb módja. A következőkre mindenképpen ügyelnie kell, ha e-mailben küldi önéletrajzát és a kísérőlevelet.

  • Ügyeljen rá, hogy mindennapi betűtípust használjon és szabványos formázást, központozást. Amint a levél másik számítógépre kerül, a dokumentum egész megjelenítése megváltozhat, ezért a tartalomnak különösen jónak kell lennie
  • Ha a kísérőlevél a kiinduló e-mail üzenet részét képezi (azaz nem egy különálló, mellékelt Word dokumentum), semmiképpen se az e-mailek egyébként megszokott közvetlen stílusában írjon. Használja ugyanazt az alakszerűséget, amelyet kézzel írott levél esetében is használna
  • Ha az önéletrajzot az e-mailhez kívánja mellékelni, ügyeljen rá, hogy meg is tegye!