Kísérőlevél írása

A kísérőlevél az első dolog, amelyet a pályázat elbírálója látni fog. Ez az a dolog, amely Önt és az önéletrajzát megelőzi, bevezeti. Bár nem létezik tökéletes levél, mégis, néhány alapszabály betartása segít abban, hogy kísérőlevele megfelelő felvezetése legyen önéletrajzának.

 

 

A megfelelő hatás létrehozásának kulcsa, hogy levelét úgy készíti el, hogy azt minél jobban arra az állásra szabja, amelyre éppen pályázik. Ez kissé több időt vehet igénybe, mint egyszerűen a címzés és a megszólítás megváltoztatása, de érdemes időt szánni rá.

 

A kísérőlevél 4 szakasza

• Első bekezdés – fejtse ki, miért ír; úgy írjon, hogy az olvasót tovább olvasásra csábítsa - ha hirdetésre válaszol, írja le, hol és mikor olvasta azt, és adja meg a hivatkozási számot, ha van ilyen

• Második bekezdés – ismertesse röviden munkáját és képzettségét; ha hirdetésre válaszol, ügyeljen rá, hogy az Ön által felsorolt készségek szerepeljenek az önéletrajzban is

• Harmadik bekezdés – írja meg, miért kellene Önt alkalmazni az adott állásra, hogy miért lenne Ön jó munkaerő; írjon pár gondolatot a cégről magáról, hogy jelezze, Ön ismeri a céget is; tudjon meg róluk mindent, ami fontos lehet, mielőtt pályázik

• Negyedik bekezdés - határozzon meg egy bizonyos “műveleti tervet” – írja meg, hogy szeretne alkalmat egy személyes interjúra, hogy várja szíves válaszukat.

 

 

Követendő és kerülendő példák

• Fontos, hogy a levél a megfelelő személynek szóljon a megfelelő címre; mindent pontosan írjon

• Ne ‘Tisztelt Hölgyemnek/Uramnak’ küldje a levelet – találja meg a megfelelő embert – akár a részleg vezetőjét, akár a HR vezetőt – és neki írjon

• Fontos, hogy minden elérhetősége szerepeljen a kísérőlevélen, beleértve a címet, telefonszámokat, e-mail címet. Ha a leendő munkaadó nem tudja Önt elérni, nem kap lehetőséget személyes interjúra • Ne küldje el a levelet anélkül, hogy ellenőrizné: nem tartalmaz-e helyesírási hibákat, gépelési hibákat, furcsa mondatszerkezeteket, hibás központozást – legyen tökéletes

• Ne írjon novellákat – levele legyen rövid és lényegre törő, nincs értelme ismételni az Önéletrajzban szereplő tényeket

• Fontos, hogy vázlatpontokat használjon, ha szükséges – egyszerűbb és gyorsabb azokat az olvasónak átfutnia; azonban adjon megfelelő bevezetést és befejezést a levélnek (a felsorolásokat keretezzék valódi bekezdések)

• Ne küldje el Önéletrajzát kísérőlevél nélkül – a kísérőlevél bevezetés az Önéletrajzhoz

• Fontos, hogy levelét megszólító hangvételűvé tegye – szóljon a munkaadóhoz; hiszen mindenki le tud tölteni egy sablon kísérőlevelet, de ha Ön személyhez szól, mutatja, hogy komolyak a szándékai

• Ne szerepeltessen negatív információt, mint például korábbi munkaadókkal történt személyes konfliktusokat, tárgyalási, bírósági részleteket vagy jelenlegi alkalmazójára vonatkozó negatív véleményeket

• Fontos, hogy emeljen ki specifikus vonásokat, készségeket az álláshirdetésből és ismertesse: ezek alapján miért gondolja Ön, hogy megfelelő az adott állásra