Kövessen bennünket

Kövessen minket

               

Kísérőlevél írása

Kísérőlevél írása

A kísérőlevél az első dolog, amelyet a pályázat elbírálója látni fog. Ez az a dolog, amely Önt és Önéletrajzát megelőzi, bevezeti. És ahogyan Ön sem jelenne meg kéretlenül, bejelentés nélkül potenciális munkaadója ajtajában, így nem kívánhatja Önéletrajzától sem, hogy az “bejelentés nélkül” csak úgy feltűnjön a pályázat elbírálójának asztalán. Bár nem létezik “tökéletes levél”, mégis, néhány alapszabály betartása segít abban, hogy kísérőlevele méltó felvezetése legyen önéletrajzának.

A kísérőlevél az első dolog, amelyet a pályázat elbírálója látni fog. Ez az a dolog, amely Önt és Önéletrajzát megelőzi, bevezeti. És ahogyan Ön sem jelenne meg kéretlenül, bejelentés nélkül potenciális munkaadója ajtajában, így nem kívánhatja Önéletrajzától sem, hogy az “bejelentés nélkül” csak úgy feltűnjön a pályázat elbírálójának asztalán. Bár nem létezik “tökéletes levél”, mégis, néhány alapszabály betartása segít abban, hogy kísérőlevele méltó felvezetése legyen Önéletrajzának.

Az e-mail megérkezésével és a vele összefüggő felgyorsuló kommunikációval sokkal elfogadottabbá váltak a számítógépen begépelt kísérőlevelek. Valójában sok esetben már arra ösztönzik a pályázókat, hogy e-mailben küldjék el önéletrajzukat, háttérbe szorítva ezzel a kézzel írott megoldásokat.

Azonban azok, akik rendszeresen foglalkoznak pályázatokkal, így a személyzeti igazgatók, a pályaválasztási tanácsadók, messziről kiszúrják a “szabványleveleket”. A megfelelő hatás létrehozásának kulcsa, hogy levelét úgy készíti el, hogy azt minél jobban arra az állásra szabja, amelyre éppen pályázik. Ez kissé több időt vehet igénybe, mint egyszerűen a címzés és a megszólítás megváltoztatása, de szánjon rá időt, hogy megtegye.

 

A kísérőlevél 4 szakasza

 

  • Első bekezdés – fejtse ki, miért ír; úgy írjon, hogy az olvasót továbbolvasásra csábítsa - ha hirdetésre válaszol, írja le, hol és mikor olvasta azt, és adja meg a hivatkozási számot, ha van ilyen
  • Második bekezdés – ismertesse röviden munkáját és képzettségét (szakmai, gyakorlati és/vagy elméleti) – ne adjon ki túl sok mindent, mert lehet, hogy az olvasó már nem lesz kíváncsi az önéletrajzára; ha hirdetésre válaszol, ügyeljen rá, hogy az Ön által felsorolt készségek szerepeljenek az önéletrajzban is
  • Harmadik bekezdés – írja meg, miért kellene Önt alkalmazni az adott állásra, hogy miért lenne Ön jó munkaerő; írjon pár gondolatot a cégről magáról, hogy jelezze, Ön ismeri a céget is; tudjon meg róluk mindent, ami fontos lehet, mielőtt pályázik
  • Negyedik bekezdés - határozzon meg egy bizonyos “műveleti tervet” – írja meg, hogy szeretne alkalmat egy személyes interjúra, hogy várja szíves válaszukat vagy pár nap múlva telefonon jelentkezni fog. Azaz nem kell mindenképpen a cég döntési pozícióját hangsúlyoznia, de óvakodjon attól, hogy “zaklatónak” tűnjön – és ha megígéri, hogy telefonálni fog, akkor telefonáljon is.

 

 

Követendő és kerülendő példák

 

  • Fontos, hogy a levél a megfelelő személynek szóljon a megfelelő címre; mindent pontosan írjon
  • Ne ‘Tisztelt Hölgyemnek/Uramnak’ küldje a levelet – találja meg a megfelelő embert – akár a részleg vezetőjét, akár a HR vezetőt – és neki írjon
  • Fontos, hogy minden elérhetősége szerepeljen a kísérőlevélen, beleértve a címet, telefonszámokat, e-mail címet. Ha a leendő munkaadó nem tudja Önt elérni, nem kap lehetőséget személyes interjúra
  • Ne küldje el a levelet anélkül, hogy ellenőrizné: nem tartalmaz-e a főszöveg helyesírási hibákat, gépelési hibákat, furcsa mondatszerkezeteket, hibás központozást – legyen tökéletes
  • Ne írjon novellákat – levele legyen rövid és lényegre törő, nincs értelme ismételni az Önéletrajzban szereplő tényeket
  • Fontos, hogy vázlatpontokat használjon, ha szükséges – egyszerűbb és gyorsabb azokat az olvasónak átfutnia; azonban adjon megfelelő bevezetést és befejezést a levélnek (a felsorolásokat keretezzék valódi bekezdések)
  • Ne küldje el Önéletrajzát kísérőlevél nélkül – a kísérőlevél bevezetés az Önéletrajzhoz
  • Fontos, hogy levelét megszólító hangvételűvé tegye – szóljon a munkaadóhoz; hiszen mindenki le tud tölteni egy szabványos kísérőlevelet, de ha Ön személyhez szól, mutatja, hogy komolyak a szándékai
  • Ne szerepeltessen negatív információt, mint például korábbi munkaadókkal történt személyes konfliktusokat, tárgyalási, bírósági részleteket vagy jelenlegi alkalmazójára vonatkozó negatív véleményeket
  • Fontos, hogy emeljen ki specifikus vonásokat, készségeket az álláshirdetésből és ismertesse: ezek alapján miért gondolja Ön, hogy megfelelő az adott állásra
  • Ne használjon hosszú szavakat csak azért, hogy hatást keltsen – ha olyan szavakat használ, amelyeket egyébként nem használna, ne vesződjön; nem Önmagát fogja adni, és az olvasó valószínűleg nem fogja majd érteni, mit is szeretne mondani (hasonló megfontolásból ne bízza másra sem a levél megírását).

 

 

E-mail használata 

 

Az e-mail az önéletrajz és a kísérőlevél elküldésének leggyakoribb módja. A következőkre mindenképpen ügyelnie kell, ha e-mailben küldi önéletrajzát és a kísérőlevelet.

  • Ügyeljen rá, hogy mindennapi betűtípust használjon és szabványos formázást, központozást. Amint a levél másik számítógépre kerül, a dokumentum egész megjelenítése megváltozhat, ezért a tartalomnak különösen jónak kell lennie
  • Ha a kísérőlevél a kiinduló e-mail üzenet részét képezi (azaz nem egy különálló, mellékelt Word dokumentum), semmiképpen se az e-mailek egyébként megszokott közvetlen stílusában írjon. Használja ugyanazt az alakszerűséget, amelyet kézzel írott levél esetében is használna
  • Ha az önéletrajzot az e-mailhez kívánja mellékelni, ügyeljen rá, hogy meg is tegye!

 

Open positions Right Hand Block

Álláslehetőségek

Tekintse meg aktuális nyitott pozícióinkat, és találja meg az Ön számára megfelelő állást.

Contact Us

Kapcsolatfelvétel

Kérje személyreszabott ajánlatunkat, vagy vegye fel a kapcsolatot tanácsadóinkkal.

Refer a friend Right Hand Block HU

Ajánlja ismerősét

Ajánlja ismerősét szaktanácsadóink figyelmébe és vacsorameghívással ajándékozzuk meg.