A Hays Hungary Kft. mint adatkezelő biztosítja, hogy a számunkra átadott adatokat tisztességesen és törvényes módon, hozzáértéssel és körültekintéssel dolgozzuk fel. A Személyes adatokkal kapcsolatos felelősségünket rendkívül komolyan vesszük.
A Személyes adatait a munkaerő-felvételi folyamat megkönnyítése érdekében, az Ön hozzájárulásával gyűjtjük. Az adatszolgáltatás önkéntes. Az ilyen adatok tartalmazzák az Ön által az önéletrajzának a keretei között megadott információkat (melyek körébe tartozik, például, a név, cím és képzettség). Ön hozzájárul, hogy az Ön által megadott információkat felhasználjuk annak érdekében, hogy az Ön előnyére is, jelen Adatvédelmi Szabályzat feltételeivel összhangban megkönnyítsük a munkaerő-felvételi folyamatot. Az álláskeresőktől rendszerint nem gyűjtünk „különleges személyes adatokat” (pl. egészségügyi állapottal/fogyatékossággal, faji/etnikai hovatartozással, szakszervezeti tagsággal, bűnügyi múlttal kapcsolatban), ilyen adatokat kizárólag az érintett személy írásbeli hozzájárulása alapján kezelünk.
Az Ön Személyes adataihoz hozzáférést kizárólag saját tanácsadóinknak és bármely reménybeli munkáltató, ügyfél számára a fentiekben leírt célból biztosítunk. Tanácsadóink a világ számos országában működő tagvállalataink bármelyikében dolgozhatnak. A reménybeli munkáltatók vagy ügyfelek működhetnek az Európai Unióban, illetve adott esetben, az Ön által meghatározott kívánalmaknak megfelelően, az Európai Unión kívül is. Ez esetben előfordulhat, hogy az Ön személyes adatai olyan országba kerülnek továbbításra, ahol nem biztosított az Európai Unió által megkívánt szinten a személyes adatok védelméhez való jog. Amennyiben ilyen módon Személyes adatait az Európai Unión kívüli félnek adjuk át, megfelelő lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az Adatvédelmi Szabályzatban felvázolt személyes jogai továbbra is védelmet élvezzenek.
Akkor is átadjuk a Személyes adatait, ha jóhiszemű meggyőződésünk, hogy annak átadását a törvény írja elő valamint bűnügy felderítése kapcsán, adók vagy vámok beszedése céljából, bármely vonatkozó törvénynek, illetékes bírósága végzésének való megfelelés okán, valamint peres eljárással összefüggésben.
Törvény írja elő számunkra, hogy Személyes adatait csak addig őrizzük meg, amíg az a törvényi és szerződéses kötelezettségeinknek való megfelelés, illetve jogszerű érdekeink megvalósítása érdekében szükséges. A Személyes adatai kezelésére ennek megfelelően az adatkezelés céljának megfelelő ideig kerül sor. Minden ésszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy biztosítsuk a Személyes adatok karbantartását és aktualizálását. Mindazonáltal Ön tájékoztatni köteles bennünket a Személyes Adatok bármely és minden változása esetén annak biztosítására, hogy a személyes adatok naprakészek legyenek; ez esetben Személyes adatok megfelelőképpen aktualizáljuk, vagy töröljük. Ha meg kívánja tekinteni, hogy milyen Személyes adatokkal rendelkezünk Önről, vagy szeretné Személyes adatait aktualizálni, kiegészíteni vagy eltávolítani az adatbázisból, kérjük, azt e-mailen jelezze a hungary@hays.hu címen.
Bizonyos időszak elteltével kapcsolatba lépünk Önnel, hogy megtudjuk, fenn kívánja-e tartani Személyes adatait az adatbázisunkban. Ha a honlapra való bejelentkezés aláírásával nem jelzi, hogy adatait fenn kívánja tartani, akkor adatait archiváljuk.
Az Ön Személyes adatait a saját vagy az Internet-szolgáltató gazdagépén (cégnév: Computacenter UK Ltd.; cím: Enterprise House, Waterfront Quays, Salford Quays, Manchester, M50 3XW, UK) lévő, biztonságos szervereken tartjuk. Az Internet jellegére való tekintettel nem garantálhatjuk, vagy szavatolhatjuk az Interneten számunkra átadott információk biztonságát. Az Interneten nincs olyan adatátvitel, melynek 100%-os biztonsága garantálható lenne. Mindazonáltal minden ésszerű intézkedést (ideértve a megfelelő műszaki és szervezeti intézkedéseket is) megteszünk annak érdekében, hogy megvédjük Személyes adatait.
Fenntartjuk magunknak a jogot, hogy harmadik feleknek információkat adjunk át (ideértve az Ön Személyes Adatait is) vállalatunk értékesítése, más vállalattal való összeolvadása, felszámolása, csődtömeggondnok kirendelése, illetve a vállalat összes vagy lényegében minden eszközének az átruházása esetén, azzal a további feltétellel, hogy a harmadik félnek vállalnia kell jelen Adatvédelmi Szabályzat betartását. Továbbá a harmadik fél a Személyes adatokat csak arra a célra használhatja fel, amely célra Ön azt számunkra biztosította. Bármely átadás esetében értesítjük Önt, és így lehetősége van a saját Személyes adatainak az átadását kizárni.
Információkat gyűjtünk továbbá arról, hogy az álláskeresők és a látogatók hogyan használják ezt a honlapot, hogy így is javítsuk szolgáltatásainkat. Az így szerzett információkat felhasználásakor az egyes magánszemélyek nem azonosíthatók, illetve az információk felhasználásának a kizárólagos célja felhasználóink jobb megismerése, valamint összesített trendek és a legnépszerűbb oldalak megállapítása a honlap összes használójának a viszonylatában. Az ilyen összesített adatokat megoszthatjuk kiválasztott harmadik felekkel, hogy a nevezett célok elérésében azok is segítsenek.
Az adatkezelési szabályok megsértése esetén Ön jogosult a Hays Hungary Kft-nél tiltakozni a jogszabályba ütköző adatkezelés ellen, az adatvédelmi biztos (1051 Budapest, Nádor u. 22.) vizsgálatát kérheti, illetőleg a jogellenes adatkezelés miatt a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. 17. §-ának rendelkezései szerint bírósághoz fordulhat.
Jelen Adatvédelmi Szabályzat bármely változása a honlapon közzétételre kerül, azaz Ön minden esetben tudomással lehet arról, hogy milyen információkat gyűjtünk, azokat hogyan és milyen körülmények között használjuk fel, illetve adott esetben adjuk át másnak. Ha bármikor úgy döntünk, hogy a Személyes adatokat a jelen Adatvédelmi Szabályzatban leírttól vagy az adatok összegyűjtésekor ismertetettektől lényegesen eltérően használjuk fel, arról e-mailben tájékoztatjuk, és Ön eldöntheti, hogy az Ön adatait az új módon felhasználhatjuk-e.
Nem küldünk Önnek kéretlenül kereskedelmi közléseket, és nem lépünk Önnel kapcsolatba direktmarketing célból, csak ha azt jelzi, hogy az ilyen közléseket szívesen veszi. A másik oldalról viszont kapcsolatba lépünk Önnel, ha a kötelezettségeink megfelelő teljesítése azt megkívánja.